點名簽到系統

打造高效會務的關鍵工具

讓出席管理更智慧!
BNI 點名簽到系統結合直覺操作與數據視覺化,幫助分會秘書長與會務團隊輕鬆掌握出席狀況、產出會議統計與報表,省時又精準。

「免去繁瑣流程,一鍵帶你看清分會出席全貌。」

當日出席狀況統計​

點名系統清楚顯示所有會員的基本資訊與出席紀錄,完整顯示:

  • 會員姓名、專業別、留言欄位
  • 出席狀態選單(早安、遲到、早退、缺席)
  • 自動記錄簽到時間
  • 可批次儲存或清除重設

每週例會結束後,出席資料可立即統整保存,節省統計時間與錯誤率。

危險會員自動統計與警示

系統將自動擷取最近半年內的出席紀錄,並即時進行統計分析。凡是出現異常或高風險的會員,將自動列出警告提醒,協助管理者快速掌握狀況。

功能特色:

  • 自動擷取半年出席資料:免去人工整理,資料完整可靠
  • 危險會員警示:根據統計結果,自動標示需關注的會員
  • 例會結束立即彙整:會後資料即刻保存,快速產出報表


節省時間、減少錯誤,並能主動發現高風險會員,提升整體管理效率。

每月會員詳細出席紀錄

自動擷取並統計會員最近半年的出席狀況,清楚呈現以下資訊:

  • 生命值狀態:以數值與條狀圖顯示,快速掌握健康程度。

  • 遲到紀錄:自動統計所有遲到次數。

  • 代理出席紀錄:完整紀錄代理情況,避免遺漏。

  • 缺席紀錄:標示缺席次數與日期,便於追蹤。

這些資料在例會結束後即可立即更新保存,方便管理者快速檢視會員出席情況,提升效率並降低錯誤。

會議時間設定與單場簽到管理

每場會議皆可設定:

  • 會議起始時間
  • 遲到認定時間
  • 結束簽到時間

 

系統將依據實際簽到時間自動判別出席狀態,並統整每場會議的出席率、缺席人數、早退與遲到次數,幫助管理者快速了解每場會議表現。

客製網頁與介面內容

為了讓每個分會都能建立專屬風格,系統提供以下簡易自訂功能:

  • 網站標題與分會名稱修改
  • 頁面歡迎文字與說明內容調整
  • 支援行動裝置瀏覽,操作簡單不複雜

即使沒有技術背景,也能快速完成後台設置與日常維運。

為什麼選擇 BNI 點名系統?

透過數位化管理,出席率、會議效率與統計精準度全面提升

讓會務更專業、更省時!!

出席管理更省時

出席管理更省時

會員簽到即時紀錄,出席狀況一鍵保存, 例會後馬上就能統整名單與狀態。

數據一目了然

數據一目了然

系統自動生成出席率、缺席率與遲到紀錄, 用清晰圖表快速掌握分會表現。

操作簡單又彈性

操作簡單又彈性

無需技術背景即可上手, 可依分會需求自訂介面與設定,電腦手機皆適用。

讓出席管理不再只是點名,而是分會表現的數據證明。
「科技輔助,讓每一次出席都有價值。」

會員好評回饋

小青馨 | 華地產副主席

人壽房產金融顧問

這個系統實在太適合商務會議了,結合可曝光的文字加點名系統,讓團隊運作更有效率

王琦東 | 華泰副主席

MMT天賦業務總監

副主席的最大福音!再也不用煩惱點名!!!不會對上線名單對到眼睛瞎掉~

線上分會必備神器〜

張琇茹 | 華泰白金分會 兩屆副主席 | 華餐飲鑽石分會 創會董顧

TOASTERiA CAFE 國際連鎖餐飲集團 執行長合夥人

副主席與會員委員會進化的時刻來了,可以好好聽教育培訓的議程,非常開心運用工具節省時間與同步紀錄完成。

賺取更多時間轉換為更多專注能量!

魏錫原 | 華泰前副主席

創智會計師事務所

我擔任華泰分會第六届副主席,當時最煩惱的,就是每次例會每到七點時的點名,,人工點名很麻煩又很没效率,現在這套點名神器,根本就是替會員委員會量身訂作,每個線上分會用了就會愛上它!

誰適合 BNI 點名系統?

BNI 分會領導團隊

BNI 分會領導團隊

數據透明可追蹤
適用於需要出席管理的BNI線上分會,讓會務表現更清楚可量化

副主席 / 教育協調人

副主席 / 教育協調人

提升例會效率
快速掌握出席狀況與統計數據,減少人工整理時間

點名 / 會務負責人

點名 / 會務負責人

簡化管理流程
簽到、遲到、缺席一鍵記錄,會後報表自動生成

歡迎預約系統演示或填寫合作洽詢表單,我們將盡快與您聯繫!